Консультационные услуги

Закупочная деятельность находится под пристальным вниманием государственных и общественных надзорных органов.

Для того чтобы соответствовать требованиям законодательства и не только избежать штрафов за неправильную организацию и проведение закупок, но повысить их эффективность, необходимо качественно выстроить и затем поддерживать в актуальном состоянии систему закупок организации.

Заказчикам, деятельность которых регулируется Законом № 223-ФЗ, также важно учитывать его изменения и регулярно выходящие подзаконные акты, нормы антимонопольного законодательства.

Наша специализация – построение системы закупок как в организациях, работающих по правилам Закона № 223-ФЗ, так и в крупных коммерческих компаниях, которые по собственной инициативе поставили для себя задачу сформировать эффективную систему закупок.

Мы предлагаем следующий набор консультационных услуг:

• диагностика (аудит) закупочной деятельности;
• формирование (оптимизация) нормативной базы в сфере закупок;
• сопровождение закупочной деятельности – горячая линия.

Объем услуг

Диагностика системы закупок и формирование рекомендаций в отношении ее изменений включают в себя:

• анализ системы управления закупками;
• анализ нормативной базы заказчика в сфере закупок;
• анализ порядка организации и проведения закупок;
• анализ сопутствующих закупочной деятельности процессов.

Подходы к оказанию услуг

Имея большой опыт в разработке и применении документов в области закупочной деятельности, мы обладаем компетенцией по проверке документов заказчика.

В ходе оказания услуг заказчику предлагаются современные и системные подходы по совершенствованию закупочной деятельности (документов, бизнес-процессов).

Услуги могут быть оказаны как комплексно − относительно имеющейся системы закупки, так и по отдельному документу и/или бизнес-процессу.

Результатом работы является выявление слабых мест и выдача предложений по усилению позиции заказчика при осуществлении закупочной деятельности, оптимизации бизнес-процессов при осуществлении закупочной деятельности.

Ответственность и гарантии

Мы гарантируем:

• сохранность конфиденциальности информации, полученной от заказчика;
• результативность: мы анализируем систему закупок для выработки рекомендаций по ее улучшению.

Объем услуг

Квалифицированная подготовка локальных нормативных документов организации в сфере закупочной деятельности: при ее осуществлении документы либо разрабатываются с нуля, либо перерабатываются на основании уже имеющихся.

При формировании документов учитываются следующие факторы:

• имеющаяся практика заказчика по осуществлению закупочной деятельности: документы, бизнес-процессы;
• пожелания заказчика;
• лучшая практика осуществления закупочной деятельности иных организаций, применимая для конкретного заказчика;
• требования законодательства;
• правоприменительная практика (административная, судебная).

В рамках оказания услуг могут быть разработаны следующие документы:

• положение о закупке;
• локальные документы, описывающие бизнес-процессы закупочной деятельности и смежные с ней (в том числе по формированию начальной цены договора, по определению жизненного цикла, порядку обжалования и т.п.);
• типовые документы и формы, необходимые для осуществления закупок (документация о закупке, протоколы, решения и т.п.).

Подходы к оказанию услуг

Услуги оказываются как комплексно (полное формирование документального обеспечения системы закупок), так и частично (формирование отдельного документа и встраивание его в уже существующую систему).

Обеспечение взаимосвязи всех разрабатываемых и имеющихся документов между собой.

Правовая экспертиза с целью минимизации рисков заказчика при осуществлении закупочной деятельности.

Использование современных инструментов, направленных на эффективное осуществление закупок (предварительный отбор, многоэтапность, переторжка и т.п.).

Регламентация и оптимизация всех бизнес-процессов закупочной деятельности.

Ответственность и гарантии

Мы гарантируем:

• соответствие разработанных локальных документов требованиям законодательства, специфике деятельности заказчика;
• работоспособность всех предлагаемых подходов и инструментов.

Объем услуг

В процессе осуществления закупочной деятельности зачастую возникают вопросы, требующие экспертного мнения. Мы готовы проконсультировать вас, так как обладаем необходимыми знаниями, ведь осуществление закупок – наша основная сфера деятельности.

Подходы к оказанию услуг

От вас – вопрос, от нас – ответ.

Ответственность и гарантии

Мы гарантируем оперативное предоставление ответа на полученный вопрос.